Zeitmanagement

So nutzen Sie Ihre Zeit effizient

Damit sie Ihre Zeit so effizient wie möglich nutzen können, gilt: Organisation und Ordnung sind das halbe Leben. Lernen Sie, wieso ein strukturierter Arbeitsplatz so wichtig ist, wie Sie Ihre Zeit effizient nutzen, und was Ihre Work-Life-Balance damit zu tun hat. 

Zeitmanagement

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  • 49530820_sergey_nivens-fotolia.com.jpg

    Gehen Sie gesund und zufrieden zur Arbeit

    Die Ansprüche an Kindertagesstätten steigen, die Ressourcen werden jedoch nicht in gleichem Maße erhöht. Die Folge: Enormer Druck und gesundheitliche Belastungen für Sie als Kita-Leitung. Was Sie dagegen tun können? Optimieren Sie Ihre Arbeitsmethodik und finden Sie den richtigen Ausgleich zu Ihrer Arbeit.

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    Identifizieren Sie Zeitfresser mit einem Zeitprotokoll

    Dominieren Papierkram und administrative Tätigkeiten auch Ihre Führungsaufgaben? Bleibt wenig Zeit für konzeptionelle Arbeit? Gehen Sie dagegen vor, indem Sie Zeitfresser und Maßnahmen zur Verbesserung identifizieren. Ein Zeitprotokoll kann helfen.

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    Zeitmanagement ist Aufgabenmanagement

    Sie sind gestresst und sehen den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr? Erste Hilfe: Setzen Sie sich klare Ziele und die damit verbundenen Prioritäten. Erfahren sie hier, welche Tools nützlich sind und wie Sie nicht mehr Zeit, sondern Ihre Aufgaben managen.

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    Planen Sie Ihren Tag und ziehen Sie am Ende der Woche Bilanz

    Wie Sie Aufgaben effektiv managen und sich um die wirklich wichtigen kümmern können? Indem Sie sich genügend Zeit für die Planung nehmen. Hier erhalten Sie kompakt wichtige Hilfestellungen. Probieren Sie den Praxistipp für die Tagesplanung einfach mal aus.

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    Stellen Sie fest, wie Ihre innere Uhr tickt

    Nicht jede Aufgabe macht Spaß – jeder Biorhythmus ist anders. Finden Sie heraus, wie Ihre eigene innere Uhr tickt und wann Ihre persönliche Hochleistungsphase ist. Hier lesen Sie u.a., wann Sie am besten unliebsame Tätigkeiten schnell und effektiv erledigen.

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    So gestalten Sie Ihren Arbeitsplatz

    Wichtig: Um effektiv arbeiten zu können, müssen Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen. Bringen Sie dafür Ihre persönliche Arbeitsmethodik mit einer nach einem gewissen Standard gepflegten Ordnung in Einklang. Wie das geht? Lesen Sie weiter.

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    So einfach ordnen Sie Aufgaben und E-Mails

    Verwaltungsarbeit frisst neben den konzeptionellen Aufgaben viel Zeit. Besonders zeitintensiv mit steigender Tendenz ist das E-Mail-Postfach. Die Zahl der Mails nimmt zu. Unser Praxistipp hilft, die Online-Kommunikation zielführend und mühelos zu organisieren.

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    Für Ordnung auf dem Schreibtisch sorgen

    Ungestört schreiben und telefonieren geht nur auf einem geordneten Schreibtisch. Sorgen Sie deshalb für ein strukturiertes Ablageverfahren. Wie Sie das bewerkstelligen und was Sie noch auf einem geordneten Schreibtisch beachten müssen, lesen Sie hier.

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  • cloud-computing-2001090_960_720.jpg

    Das sind die Vorteile von Cloud Computing für Ihre Arbeitsorganisation

    Sie wollen effizient und zukunftsfähig mit Computerprogrammen arbeiten? Dann ist Cloud Computing die richtige Lösung. Das Besondere: Die Dateien sind nicht auf Ihrem eigenen Server, sondern auf einem Zentralserver im Internet abgelegt. Welche Vorteile das bringt finden Sie hier.

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  • calendar-1990453_960_720.jpg

    Führen Sie keine doppelten Kalender mehr!

    Vergessen Sie die doppelte Kalenderführung. Denn Sie brauchen nur diesen: Mit computergestützten Versionen können Sie nicht nur Termine eintragen und Arbeitsvorgänge organisieren, sondern auch jederzeit von PC und Handy darauf zugreifen.

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  • planning-250091_960_720.jpg

    Berücksichtigen Sie Ihre persönlichen Vorlieben in der Arbeitsorganisation

    Bei allen Tipps und Tricks für organisiertes und effizientes Arbeiten dürfen Sie eins nicht außer Acht lassen: Ihre persönlichen Vorlieben. Fühlen Sie sich zum Beispiel erst in kreativem Chaos wohl? Sind Sie eher spontan und kein Planer? Dann berücksichtigen Sie dies bei Ihrer Arbeitsmethodik. So geht’s.

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  • office-594132_960_720.jpg

    Reflektieren Sie Ihre Situation und optimieren Sie Ihre Arbeitsweise

    Wie Sie die Herausforderung Zeit- und Aufgabenmanagement als Kita-Führungskraft am besten meistern? Mit unterschiedlichen Techniken, die ihnen dabei helfen Ihre Arbeitsmethodik effizient und organisiert zu gestalten. Diese Praxistipps bringen Sie weiter.

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Exzellentes Wissen von Profis für Profis

Gemeinsam mit einem multiprofessionellen Team von renommierten Herausgeberinnen und Herausgebern und Deutschlands besten Autorinnen und Autoren aus allen relevanten Fachbereichen haben wir die größte digitale Wissensplattform für Kitaleitungen geschaffen. Auf KitaleitungsWissen.de bieten wir Ihnen geballte Expertise und höchste inhaltliche Qualität!

Rumen Alexandrov

Dr. Rumen Alexandrov

Facharzt für Arbeitsmedizin

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Bärbel Amerein

Dr. Bärbel Amerein

Dipl.-Sozialpädagogin, Pädagogische Hochschule Schwäbisch Gmünd

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Marita Block

Marita Block

Organisationsberaterin & Supervisorin

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Edeltraud Botzum

Prof. Dr. Edeltraud Botzum

Dozentin und Gutachterin

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Harald Christa

Prof. Dr. Harald Christa

Professor für Sozialmanagement

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Kira Daldrop

Kindheitspädagogin, MA

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Prof. Dr. Sonja Damen

Diplom-Heilpädagogin und Dozentin im B.A. Studiengang „Bildung und Erziehung in der Kindheit“

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Dörthe Dehe

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M.Sc. Psychologin

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Miriam Engel

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Erzieherin, Sozialpädagogin, Auditorin für Qualitätsmanagementsysteme, freiberufliche Referentin

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Herbert E. Förster

Herbert E. Förster

Diplom-Sozialpädagoge, Diplom-Psychologe

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Dr. Diana Franke-Meyer

Professorin für Erziehungswissenschaft

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Prof. Dr. Dieter Frey

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Diplomierte Sozialpädagogin, Supervisorin und Coach

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Prof. Dr. Raimund Geene

Professor für Gesundheitsförderung und Prävention

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Rechtsanwalt

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Fachberaterin für Kindertagesstätten

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Sachgebietsleiterin im Institut für Qualitätsentwicklung an Schulen in Schleswig-Holstein

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Dipl.-Soz. Päd. M.A., Chefredakteurin ErzieherIn.de

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Prof. Dr. Bernhard Kalicki

Dipl.-Psychologe

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Staatl. anerkannte Erzieherin, staatl. anerkannte Sozialpädagogin (M.A.)

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Professor für Sozialmanagement

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Diplom-Psychologe, Dipl. Soz. Päd. (FH)

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Erziehungswissenschaftlerin und Logopädin

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Michael Lichtblau

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Dipl.-Psych., Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut (i.A.), Tischler

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Prof. Dr. Julian Löhe

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Juristin, Professorin für Bürgerliches Recht und Kinder- und Jugendhilferecht

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Prof. Dr. Jörg Maywald

Geschäftsführer der Deutschen Liga für das Kind

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Erziehungswissenschaftlerin

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Karina Müller

Karina Müller

Coach (Dipl. ch), Trainerin, Mediatorin, Herausgeberin des Magazins `Kitaleitung leicht gemacht´

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Dr. Marion I. Müller

Unternehmerin und Personal- und Businesscoach

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Dr. Stephanie Neumann

Referentin für Direktmarketing, Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland e.V.

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Johanna Nolte

Dipl.-Sozialpädagogin, Systematische Familientherapeutin

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Prof. Dr. Michael Obermaier

Prof. Dr. Michael Obermaier

Professor für Erziehungswissenschaft

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Prof. Peter Obermaier-van Deun

Professor für Recht

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Kerstin Ratzeburg

Pädagogin und Betriebswirtin

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Prof. Dr. Alexandra Reidel

Professorin für Sozial- und Arbeitsrecht

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Prof. Dr. Regina Remsperger-Kehm

Professorin für Pädagogische Grundlagen der Sozialen Arbeit und Kindheitswissenschaften

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Thomas Richter

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Freiberuflicher Berater und Coach für Führung und Zusammenarbeit

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Thomas Riecke-Baulecke

Thomas Riecke-Baulecke

Direktor des Instituts für Qualitätsentwicklung an Schulen Schleswig-Holstein

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Lorna Ross

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Erzieherin, Kitaleiterin

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Ina Schenker

Ina Schenker

Dipl.-Sozialpädagogin

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Prof. Dr. Gabriel Schoyerer

Dipl.-Pädagoge, Professor für Pädagogik

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Inge Schreyer

Dr. Inge Schreyer

Psychologin, wissenschaftliche Referentin am Staatsinstitut für Frühpädagogik (IFP), München

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Bärbel Schümann

Dr. Phil. Bärbel Schümann

Diplom-Pflegewirtin (FH), Krankenschwester, Präventionsberaterin

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Sabina Schutter

Prof. Dr. Sabina Schutter

Professorin für Pädagogik der Kindheit und Jugend

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Axel Schwarz

Dr. Axel Schwarz

Fachautor für Kinder- und Jugendhilferecht

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Joachim Schwede

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Rechtsanwalt

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Sylvia Steinhauer-Lisicki

Sylvia Steinhauer-Lisicki

Fachbereichsleitung für Kindertageinrichtungen im Landesverband NRW der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

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Katrin Trappe

Katrin Trappe

Dipl. Pädagogin, akademische Sprachtherapeutin, Fachberaterin

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Michael Urselmann © Susanne Duda

Prof. Dr. Michael Urselmann

Professor für Sozialmanagement mit dem Forschungsschwerpunkt Fundraising

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Ilse Wehrmann

Dr. Ilse Wehrmann

Erzieherin und Sozialpädagogin

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Dr. Nina Weimann-Sandig

Professorin für Soziologie und Empirische Sozialforschung

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