Position Kita-Leitung: Das wird von Ihnen erwartet

Basiswissen für eine erfolgreiche, qualitätsorientierte Leitung

Eine Kindertagesstätte ist eine komplexe Organisation. Sie hat einen klaren Erziehungs-, Bildungs- und Betreuungsauftrag. Aber das allein ist nicht Ihr einziger Tätigkeitsschwerpunkt als Kita-Leitung. Was Sie jetzt über ihre vielseitigen Aufgaben wissen müssen, was Führung mit Management zu tun hat, und warum Personalführung eine besondere Herausforderung für die Leitungsarbeit ist, das erfahren Sie hier.

Position Kita-Leitung

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  • fotolia_177091162_m.jpg © Kristin Gründler / Fotolia

    Vier Faktoren für eine erfolgreiche Kita

    Wer eine Kita leitet, agiert in einem Spannungsfeld von pädagogischen und administrativen Aufgaben. Dabei müssen Sie sich vier Produktionsfaktoren vor Augen halten. Was sich dahinter verbirgt, und warum die beiden grundverschiedenen Aufgaben für Sie von großer Bedeutung sind, das lesen Sie hier.

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    Das bedeuten Effizienz und Effektivität für Leitungen

    Entscheidungen sind häufig mit der Frage nach den Kosten verknüpft. Machen Sie sich deshalb als Leitung mit einer zentralen Managementaufgabe vertraut. Erfahren Sie, warum die Analyse von Kosten und Nutzen so wichtig ist, und was Effizienz und Effektivität für Sie bedeuten.

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    Ihre Managementaufgabe: Ziele effizient erreichen

    Leitungen müssen Managementaufgaben übernehmen. Sie haben die Verantwortung für das Ganze. Dazu zählen auch Effizienzsteigerungen von Arbeitsprozessen in einer Kita. Das hat nichts mit Sparen zu tun. Blicken Sie auf das wirklich Wesentliche, damit Sie Ihre Ziele erreichen.

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    Managementkonzepte, die Kita-Leitungen kennen müssen

    Höchst unterschiedliche Führungsprinzipien prägen die vier wichtigsten Managementkonzepte. Sie spielen auch für Sie als Kita-Leitung eine bedeutsame Rolle. Deshalb sollten Sie wissen, was professionelles Management kennzeichnet. Die Antwort lesen Sie hier.

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    Wie Sie SMARTe Ziele im Rahmen des Managementkreislaufs formulieren

    Zur Kunst des Führens gehören die Definition und das Erreichen von realistischen Zielen. Das funktioniert nur, wenn bekannt ist, welche Ergebnisse eine Kita anstrebt und wie das Umfeld beschaffen ist. Erfahren Sie hier, wie sich die Zielformulierung in den Managementkreislauf eingliedert.

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    Was erfolgreiches Kita-Management ausmacht

    Ob Sie als Führungskraft eher charismatisch, visionär, selbstsicher, geduldig, zurückhaltend oder detailorientiert sind, ist für das erfolgreiche Management einer Kita nicht hauptsächlich entscheidend. Stattdessen kommt es auf vier erlernbare Kompetenzbereiche an, die die Grundlage für Ihren Leitungserfolg sind.

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    Schlüsselfigur Kita-Leitung

    Führungskräfte tragen Verantwortung für das Erreichen definierter Ziele einer Kita – und die dafür notwendigen Prozesse. Sechs Punkte charakterisieren dabei die Führungsaufgaben der Leitungen. Diesen Funktionen müssen Sie in Ihrer Doppelrolle als Teammitglied und Entscheider/in gerecht werden.

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    Führen mit den vier I’s

    Autorität hat nicht nur etwas mit Ihrem Amt zu tun. Autorität gewinnen Sie vor allem durch die Kraft ihrer Argumente und durch ihre persönliche Haltung. Deshalb: Überzeugen Sie! Werden Sie zum engagierten Vorbild. Dabei spielen vier „I’s“ für Sie eine entscheidende Rolle.

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  • fotolia_133013667_m.jpg © Antonioguillem / Fotolia

    Finden Sie Ihren Führungsstil

    Den perfekten Führungsstil gibt es nicht, weil unterschiedliche Aufgaben und Situationen verschiedene Reaktionen verlangen. Führungsstile sind außerdem abhängig von Art, Größe, Zielen und Tradition einer Kita. Lesen Sie hier, worauf es ankommt.

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    Das müssen Sie über Personalführung wissen

    Als Führungskraft haben Sie bestimmte Aufgaben gegenüber Ihren Mitarbeiter/innen. Schaffen Sie einen Rahmen für die Weiterentwicklung der professionellen Kompetenzen. Nehmen Sie sich deswegen Zeit für Ihr Team und Ihre Mitarbeiter/innen. Denn Ihre Entscheidungen haben langfristige Konsequenzen.

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  • fotolia_101916306_subscription_monthly_m.jpg © Konstantin Yuganov / Fotolia

    Orientieren Sie sich an Ergebnissen

    Menschen strengen sich in der Regel immer dann an, wenn sie das Ziel kennen, es selbst lohnenswert finden und es tatsächlich auch zu erreichen ist. Für Sie als Kita-Leitung heißt das: Mit klar definierten Zielen motivieren, um die für Sie wichtigen Resultate zu erreichen.

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    Mit Stärken und Schwächen der Mitarbeiter/innen richtig umgehen

    Wer sich auf Schwächen seiner Mitarbeiter/innen fokussiert, verbessert die Leistungsfähigkeit nur minimal. Effektiver ist es, die individuellen Stärken weiterzuentwickeln. Hier erfahren Sie, warum Sie das tun sollten, und wie Sie mit Defiziten umgehen.

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    Welche Rolle Vertrauen in der Personalführung hat

    Nur mit Vertrauen ist eine erfolgreiche Zusammenarbeit in einer Kita möglich. Vertrauen entsteht nicht von heute auf morgen. Vergessen Sie deshalb nie die wichtigen Grundregeln der Vertrauensbildung: So schaffen Sie dauerhaft ein Klima der Verlässlichkeit und lernen, mit Fehlern richtig umzugehen.

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    Wie Sie Personal richtig einsetzen

    Eine zentrale Aufgabe der Personalführung ist der Einsatz der Mitarbeiter/innen. Für Kita-Leitungen geht es dabei nicht darum, wer was gerne möchte, sondern wer was besonders gut kann. Mit Wunschzettel und Mitarbeitergespräch verhindern Sie, dass die richtigen Personen an der falschen Stelle arbeiten.

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    Gestalten Sie Fortbildung wirksam

    Neben internen Fortbildungen sind Schulungen außerhalb der Kita eine sinnstiftende Ergänzung. Denn sie vermitteln neue Impulse und ermöglichen die Auseinandersetzung mit diesen. Folgende Besonderheiten der Erwachsenenbildung sollten Sie auf jeden Fall berücksichtigen.

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    Was zu einer fundierten Personalbeurteilung gehört

    Die wesentlichen Arbeitsbereiche einer Kindertagesstätte lassen sich durch sechs Handlungsfelder skizzieren. Das hilft erheblich für eine strukturierte Bewertung von Mitarbeiter/innen. Worüber Sie Bescheid wissen müssen, um eine fundierte Personalbeurteilung abgeben zu können.

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Exzellentes Wissen von Profis für Profis

Gemeinsam mit einem multiprofessionellen Team von renommierten Herausgeberinnen und Herausgebern und Deutschlands besten Autorinnen und Autoren aus allen relevanten Fachbereichen haben wir die größte digitale Wissensplattform für Kitaleitungen geschaffen. Auf KitaleitungsWissen.de bieten wir Ihnen geballte Expertise und höchste inhaltliche Qualität!

Rumen Alexandrov

Dr. Rumen Alexandrov

Facharzt für Arbeitsmedizin

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Bärbel Amerein

Dr. Bärbel Amerein

Dipl.-Sozialpädagogin, Pädagogische Hochschule Schwäbisch Gmünd

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Marita Block

Marita Block

Organisationsberaterin & Supervisorin

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Edeltraud Botzum

Prof. Dr. Edeltraud Botzum

Dozentin und Gutachterin

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Harald Christa

Prof. Dr. Harald Christa

Professor für Sozialmanagement

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Kira Daldrop

Kira Daldrop

Kindheitspädagogin, MA

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Prof. Dr. Sonja Damen

Diplom-Heilpädagogin und Dozentin im B.A. Studiengang „Bildung und Erziehung in der Kindheit“

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Dörthe Dehe

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M.Sc. Psychologin

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Miriam Engel

Miriam Engel

Erzieherin, Sozialpädagogin, Auditorin für Qualitätsmanagementsysteme, freiberufliche Referentin

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Herbert E. Förster

Herbert E. Förster

Diplom-Sozialpädagoge, Diplom-Psychologe

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Dr. Diana Franke-Meyer

Professorin für Erziehungswissenschaft

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Dieter Frey

Prof. Dr. Dieter Frey

Professor für Sozialpsychologie

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Ursula Fujike

Diplomierte Sozialpädagogin, Supervisorin und Coach

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Prof. Dr. Raimund Geene

Professor für Gesundheitsförderung und Prävention

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Anne Haarmann

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Rechtsanwältin

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M. Sc. Psychologin

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Maximilian Hermann

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Rechtsanwalt

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Sarah Hoffmann

Fachberaterin für Kindertagesstätten

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Christiane Hüttmann

Christiane Hüttmann

Sachgebietsleiterin im Institut für Qualitätsentwicklung an Schulen in Schleswig-Holstein

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Dr. Lisa Jares

Dipl.-Soz. Päd. M.A., Chefredakteurin ErzieherIn.de

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Bernhard Kalicki

Prof. Dr. Bernhard Kalicki

Dipl.-Psychologe

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Sophie Klaes

Sophie Klaes

Staatl. anerkannte Erzieherin, staatl. anerkannte Sozialpädagogin (M.A.)

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Martin Knoke

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Martin Krause

Diplom-Psychologe, Dipl. Soz. Päd. (FH)

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Silke Krohne

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Erziehungswissenschaftlerin und Logopädin

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Michael Lichtblau

Michael Lichtblau

Dipl.-Psych., Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut (i.A.), Tischler

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Prof. Dr. Julian Löhe

Professor für Sozialmanagement

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Prof. Dr. Ute Lohrentz

Juristin, Professorin für Bürgerliches Recht und Kinder- und Jugendhilferecht

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Prof. Dr. Jörg Maywald

Geschäftsführer der Deutschen Liga für das Kind

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Christiane Meiner-Teubner

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Erziehungswissenschaftlerin

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Karina Müller

Karina Müller

Coach (Dipl. ch), Trainerin, Mediatorin, Herausgeberin des Magazins `Kitaleitung leicht gemacht´

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Marion I. Müller

Dr. Marion I. Müller

Unternehmerin und Personal- und Businesscoach

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Dr. Stephanie Neumann

Dr. Stephanie Neumann

Referentin für Direktmarketing, Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland e.V.

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Johanna Nolte

Johanna Nolte

Dipl.-Sozialpädagogin, Systematische Familientherapeutin

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Prof. Dr. Michael Obermaier

Prof. Dr. Michael Obermaier

Professor für Erziehungswissenschaft

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Peter Obermaier-van Deun

Prof. Peter Obermaier-van Deun

Professor für Recht

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Kerstin Ratzeburg

Kerstin Ratzeburg

Pädagogin und Betriebswirtin

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Alexandra Reidel

Prof. Dr. Alexandra Reidel

Professorin für Sozial- und Arbeitsrecht

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Regina Remsperger-Kehm

Prof. Dr. Regina Remsperger-Kehm

Professorin für Pädagogische Grundlagen der Sozialen Arbeit und Kindheitswissenschaften

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Thomas Richter

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Freiberuflicher Berater und Coach für Führung und Zusammenarbeit

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Thomas Riecke-Baulecke

Thomas Riecke-Baulecke

Direktor des Instituts für Qualitätsentwicklung an Schulen Schleswig-Holstein

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Lorna Ross

Lorna Ross

Erzieherin, Kitaleiterin

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Ina Schenker

Ina Schenker

Dipl.-Sozialpädagogin

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Gabriel Schoyerer

Prof. Dr. Gabriel Schoyerer

Dipl.-Pädagoge, Professor für Pädagogik

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Inge Schreyer

Dr. Inge Schreyer

Psychologin, wissenschaftliche Referentin am Staatsinstitut für Frühpädagogik (IFP), München

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Bärbel Schümann

Dr. Phil. Bärbel Schümann

Diplom-Pflegewirtin (FH), Krankenschwester, Präventionsberaterin

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Sabina Schutter

Prof. Dr. Sabina Schutter

Professorin für Pädagogik der Kindheit und Jugend

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Axel Schwarz

Dr. Axel Schwarz

Fachautor für Kinder- und Jugendhilferecht

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Joachim Schwede

Joachim Schwede

Rechtsanwalt

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Sylvia Steinhauer-Lisicki

Sylvia Steinhauer-Lisicki

Fachbereichsleitung für Kindertageinrichtungen im Landesverband NRW der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

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Katrin Trappe

Katrin Trappe

Dipl. Pädagogin, akademische Sprachtherapeutin, Fachberaterin

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Michael Urselmann © Susanne Duda

Prof. Dr. Michael Urselmann

Professor für Sozialmanagement mit dem Forschungsschwerpunkt Fundraising

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Ilse Wehrmann

Dr. Ilse Wehrmann

Erzieherin und Sozialpädagogin

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Dr. Nina Weimann-Sandig

Professorin für Soziologie und Empirische Sozialforschung

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